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修订《四川华新现代职业学院接待费管理办法》(试行)
2020-05-27 15:18     (点击:)

 

四川华新现代职业学院文件

 

 

川华院财〔20195

 

 


  

关于修订《四川华新现代职业学院

接待费管理办法》的通知

四川华新现代职业学院接待费管理办法(试行)

为了进一步加强学院内部管理,厉行节约,控制接待费支出,明确审批权限,规范支出标准,参照《四川省党政机关国内公务接待管理办法》、《四川省省属企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》等办法的有关精神,结合我院实际,特制定本办法。

第一章 接待费使用原则

第一条  坚持总量控制的原则。学校每年根据规定制定全年招待费支出预算,预算一经批准下达,要严格按预算实行,不得

超支。

第二条  实行招待费用定额、陪客定人的管理原则。

第三条  坚持简朴节约的原则,反对铺张浪费。

第二章  公务接待费及加班工作餐

第四条  公务接待是指接待党政机关、公办学校等公务活动。除学校邀请的以外,无公函的公务活动和来访人员不予接待。

第五条  公务接待参照《四川省党政机关国内公务接待管理办法》实行。全院各部门应实行接待审批控制、接待清单、对口接待、接待信息公开制度,严格加强管理。

第六条  公务接待期间,确因工作需要,接待单位可以安排一次公务用餐,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

第七条  公务接待应遵循节俭原则,不得安排在私人会所、高消费餐饮场所,原则上在学院餐厅或者教育宾馆餐厅用餐。不得提供香烟和高档酒水,校内用餐标准每人每餐不超过150元(含酒水、饮料),因特殊情况需要在校外用餐的,用餐标准每人每餐不超过200元(含酒水、饮料)。

第八条  校内各部门教职工等因承担临时紧急或专项工作任务确需加班的,可在校内食堂安排加班工作餐,按每人每餐不超过15元的标准实行。因特殊情况不能在食堂用餐,可按每人每餐不超过20元的标准凭票按实报销。另外报销加班费补贴的,不再报销加班工作餐费,一旦发现重复报销,从工资扣除加班费补贴与工作餐费。

第三章 商务接待费

第九条  商务接待是指接待合作企业、民办学校等商务活动,原则上需由院级负责人参与接待。

第十条  商务接待应当遵循文明务实节俭、敬重国际惯例、促进学院发展的原则,不得提供燕窝、鱼翅等高档菜肴和野生保护动物制作的菜肴。陪同人员根据工作需要严格控制人数。

第十一条  由院级负责人参与接待的,省内每餐接待标准原则上不超过450/人(含酒水、饮料),在北京市、上海市、广州市、深圳市等省外发达地区的接待标准可适当上浮,但不超过600/人(含酒水、饮料)。由部门负责人及其他人员参与接待的,按照公务接待标准报销(参考第七条)。

第十二条  赠送纪念品应当以宣传学院学问为主,原则上赠送学生作品,不得赠送现金、有价证券、支付凭证和商业预付卡,以及贵重金属和其他贵重物品。

第四章 接待费审批和报销程序

第十三条  接待事由应事先向分管院领导报告。接待费在1000元以内的由部门负责人审批;超过1000元的,由分管院领导审批;超过3000元的,由分管院领导审批后报分管财务的副院长审批。

第十四条  接待费用报销要求报销单据完整,数字分明,填写清晰,无涂改,内容完备,报销单据必须附接待清单、菜单(报销金额500元以上提供菜单)、原始发票(俗称两单一票),写清就餐人数、来访人数及单位,注明招待事由,否则视为非正常支出,不予报销。接待清单见附件一。

第五章 监督管理和责任追究

第十五条  经办人对接待费票据的真实性、合法性负全责,不得弄虚作假、不得多开报销票据。部门负责人为经费使用的审批人和直接责任人,对经费使用的合理性、合规性、真实性负责。

第十六条  经办人员取得发票后,应及时对发票做真伪查询,并对发票的真实性负责。四川省国家税务局发票信息查询网址:http://wsbs.sc-n-tax.gov.cn/sscx/fpxx.htm

四川省地方税务局发票信息查询网址(成都市地税发票也在此查询):http://182.151.197.163:7002/FPCY_SCDS_WW

其他省市的发票请登录当地税务局网站查询。

经办人也可通过各地税务局公布的其他发票查询渠道,如拨打12366税务热线等方式查询发票真伪。

财务处将对发票真假进行抽查,假发票一律不予报销,并视情况予以处理。

第十七条  学院的纪检、院办、财务等部门要切实履行职责,完善内部控制体系,严格审批、据实报销等关键环节,加强对业务招待费的监督管理,对违反本法规定的相关当事人,依据国家、学院等有关规定,视情节轻重,由学院按照管理权限分别给予警示谈话、调离岗位、降职、免职处理。

第六章 接待费其他要求

第十八条  要高度重视对接待费的监管,严格控制接待费使用额度,合理安排资金。

第十九条  要严格控制陪餐人员,不得随意扩大人员范围。

第二十条  学校会议确需安排用餐时参照此标准实行。

第二十一条  本办法从公布之日起开始实行。

 

 

四川华新现代职业学院

20191126

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附件一

四川华新现代职业学院公务接待清单

                        

对方单位

 

接待事由

 

接待部门

 

对方单位人数及

人数(   人)

陪同人员人数及

人数(    人)

招待经费(元)

 

接待日期:

经手人签字:

部门负责人签字:

分管院领导签字:

分管财务院领导签字:

备 注:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(此页无正文)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                           

四川华新现代职业学院财务处               20191127日印发 

                                                        

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