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进一步加强出差审批管理的办法
2020-05-27 15:28     (点击:)

 

四川华新现代职业学院文件

 

 

川华院财〔20193

 

 


  

四川华新现代职业学院

关于进一步加强出差审批管理的通知

各院(部)、处(室):

  按照出差审批管理和领导干部外出报备的要求,以及《

四川华新现代职业学院差旅费管理办法》(川华院财发【20141号)、《四川华新现代职业学院差旅费管理办法补充规定》(川华院财发【20144号)、《四川华新现代职业学院考勤管理暂行规定(修订)》(川华院人发【20176号)等文件精神,为进一步规范出差审批制度,严格实行先审批后出差的报批程序,现将出差审批管理的相关补充规定通知如下:

一、每位教职工出差均应严格实行先审批、后出差的报批程序

除学院统一安排的集体出差事项,教职工出差前,应填制出差审批单,明确出差事由、人员、天数、乘坐何种交通工具,并在OA协同办公系统(简称OA,下同)上提交相关领导审批或备案,获得批准或备案意见后,方可出行。不可出差完毕后再补办审批手续。若未获批准或备案自行出差,视旷工处理。若出差审批单获批时间晚于出发时间,原则上财务不予报销差旅费。

二、具体审批或备案审批流程规定

1.学院党委书记、院长出差,由党委办公室、学院办公室按照相关规定办理备案;

2.党委副书记、纪委书记、副院长出差应报党委书记或院长审批;

3.部门主要负责人出差(无论省内外)应报分管院领导审批;

4.部门其他负责人及其他人员出差(无论省内外)应先报部门主要负责人审批同意后,再报院领导审批。

院领导、教职工因公出国(境)按照《四川华新现代职业学院因公临时出国经费管理办法》(川华院财发【20171号文件}),完成申报和审批程序。

三、根据不同的审批流程,OA系统中设置以下四类出差审批单模板,填写时按需要选择。

党委书记、院长出差,选择《四川华新现代职业学院出差审批单模板1(适用于党委书记、院长)》;

党委副书记、纪委书记、副院长出差,选择《四川华新现代职业学院出差审批单模板2(适用于其他院领导)》;

部门主要负责人出差,选择《四川华新现代职业学院出差审批单模板3(适用于部门主要负责人)》;

部门其他负责人和其他人员出差,选择《四川华新现代职业学院出差审批单模板4(适用于部门其他负责人和其他人员)》;

原则上出差人员应每人填写一张出差审批单,若一同出差人员中有相同部门的教职工,且需同一位领导签字的,可合并填写一张出差审批单。

教职工出差时如果有部门交叉情况,则应根据出差的性质来确定归属哪个部门审批。

四、OA具体操作流程

1.打开OA,在桌面“我的模板”中根据需要选择不同的出差审批单模板。

2.详细填写审批单相关内容。出差审批单填写人可以是出差人本人,也可以不是。

3.填写完毕后点击“发送”,在弹出的选项框中按要求选择审批人,选择要求为:

模板1(适用于党委书记、院长)不用选择,直接由系统发送至党院办备案;模板2(适用其他院领导)选择需要送签的院级领导;模板3(适用于部门主要负责人)选择需要送签的分管院领导;模板4(适用于部门其他负责人和其他人员)需先选择部门主要负责人,获批后再由出差审批单填写人选择需要送签的分管院领导;

4.发送至相关领导后,请出差审批单填写人注意提醒领导,及时在OA上签审或备案。如需查询进度,发起人选择“协同工作”—“已发事项”,在列表中选中本次出差审批单,点击“流程”,查看进度。

5.领导签审或备案后,填写人需在OA上打印出差审批单并结束流程。具体操作为在桌面“待办工作”列表中选中本次出差审批单(也可通过选择“协同工作”—“已发事项”,在列表中选中本次出差审批单),打印出带签审或备案意见的出差审批单,并选择“提交”,本次流程即结束。如果还需要加签或转发,可在提交之前通过点击相应选项实现。

如果提交当时没有打印,可事后补打印。打印流程为选择“协同工作”—“已发事项”,在列表中选中本次出差审批单,点击打印按钮,打印出带签审或备案意见的出差审批单即可。

五、出差完毕后持出差审批单及相关单据及时进行报销,报销要求及流程不变

本规定自发布之日起实行,相关文件与本规定不一致的,按照本规定实行。

 

四川华新现代职业学院

20191015

 

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四川华新现代职业学院财务处               20191031日印发 

                                                        

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